AIに資料を作らせたあと、何を直せば相手が決められる資料になる？
この記事では、自分のサービスについて、読み手と最後の判断を一文にするところから、実際の仕事へ置き換える手順を整理します。
見た目より先に変える一枚
「SNSを総合的に支援します」だと、何を頼めるのか分からない。
「撮影済み動画から投稿三本を作ります」なら、自分の素材を渡すところまで想像できる。
同じサービスでも、説明の仕方でこれだけ違います。
ChatGPTに、スライドを作って、パワーポイントなどへ書き出せる機能が加わりました。
だからこの記事では、資料作成のためだけに別の道具へ移る前に、どこまで頼めるのか。
そして、綺麗にできた資料をどう直すのかを、五枚の見本で説明します。
最初に一枚だけ見てください。
「SNS運用を総合的に支援します」。
これだけだと、投稿を作るのか、撮影するのか、相談に乗るのか分かりません。
そこで「撮影済みの動画から、投稿用の三本を作ります」に変える。
相手が渡すものと、受け取るものが一度に分かります。
これは今回の説明用のサービス例です。
実際の募集や販売条件ではありません。
新機能でできること
十月十六日付の公式案内では、ChatGPT Slidesは会話、ファイル、構成案からプレゼンテーションを作れます。
文章や図形を直接直したり、AIに変更を頼んだりすることもできます。
ウェブ版ではパワーポイント、PDF、Googleスライドへ書き出せます。
ただし、すべての無料アカウントで使えるという発表ではありません。
Spaceを利用できる対象のPro、Business、Enterpriseへ順次提供されています。
画面にまだ出ていない方は、その条件を先に確認してください。
始める時はWorkで、Spaceにプレゼンテーションを作って、と頼みます。
でも、ここで「いい感じの営業資料を作って」だけで進めると、肝心の条件をAIに想像させてしまいます。
この記事では、どの機能を何回押すかより、何を渡すと提案の中身が変わるかを、同じ例で追っていきます。
最初の依頼文
AIに営業資料を頼む時は、枚数の前に、相手に何を決めてほしいかを書いてください。
例えば「おしゃれな五枚の資料」ではなく、「撮影はできるけれど投稿まで進まない店主が、動画編集を依頼するか判断する五枚の資料」です。
次に、渡すもの、返すもの、含まないものを加えます。
この例なら、撮影済み動画を受け取り、縦動画三本と紹介文を返す。
現地撮影と投稿代行は含まない。
料金と納期は、決まっていなければ未定と書く。
相手と判断と条件。
この三つがあると、ただサービスを褒める資料から、依頼できるか検討できる資料へ変わります。
存在しない実績をAIに足させる必要もありません。
まず、最後に相手が何を決めるのかを一文にしてみてください。
五枚がつながる順番
見本の一枚目は、撮影済みの動画が投稿にならず残っている状態です。
二枚目で、素材を渡すと何が返るかを見せます。
三枚目は作業の流れ。
素材受領、一本目の確認、残りの制作。
この順です。
四枚目は範囲と条件。
五枚目で、依頼を考えるなら何を用意するかを伝えます。
大事なのは、五枚とも別々に格好よくすることではありません。
一枚前を見た人が次に聞きたいことへ答えることです。
何ができるのかが分かったら、次は自分の素材でできるのか。
できるなら、どう進むのか。
その後で条件を確かめる。
この順なら話が戻りにくくなります。
サービスの紹介資料に「高品質なコンテンツを提供」とだけ書いてあったら、何が返ってくるかはまだ分かりません。
ここを三つの縦長画面と紹介文の紙に置き換えます。
画面一つ目はよくある質問、二つ目は選び方、三つ目はやり方。
すると、三本が単なる本数ではなく、どんな内容の投稿になるかまで想像できます。
作業の流れを説明するページも、「丁寧に進めます」ではなく、最初の一本で方向を合わせるところを大きくする。
依頼する側が不安なのは、完成まで何も見られないことかもしれないからです。
綺麗な形容詞を増やすより、相手の不安に答える場面を一つ足す。
この直し方は、営業資料だけでなく、勉強会の案内や社内提案にも使えます。
ここまでの構成と依頼文は資料にまとめています。
ここからは、出来上がった後にどこを直すかまで見ます。
ここを知っておくと、生成し直すたびに全部変わるのを減らせます。
一枚だけ直す
AIが作ったスライドを直す時、「全体をもっと分かりやすく」とだけ頼むと、残したかった部分まで変わることがあります。
直したい一枚と、読む人が困る理由を指定してください。
例えば、作業の流れを説明する一枚で、矢印が四本に分かれていて、どこから始めるか分からない。
「この作業フローの一枚だけ、素材受領、一本目確認、残り制作の順にしてください。
作品の見本と、最後の案内のページは変えない」。
これなら変更する範囲が伝わります。
文字が小さいなら、すべてを小さくして詰めるのではなく、一枚で伝える答えを一つにします。
図は綺麗かどうかだけでなく、順番や違いが読めるかを見る。
修正の言葉は、見た目の好みより、読者がどこで迷うかから作ると具体的になります。
書き出した後が最後の確認
AIで資料を作ったら、最後は相手へ渡すファイルを開いてください。
編集画面で綺麗でも、書き出したファイルで同じとは限りません。
パワーポイントで開いて、長い日本語が切れていないか。
PDFにしたら図と注釈が重なっていないか。
リンクが必要な所は実際に開くか。
相手に渡す形式で確認します。
この見本なら、特に四枚目の「含まない作業」が落ちていないかを見ます。
見た目を整えるためにこの条件が消えると、依頼した後で認識がずれます。
逆に、細かい説明を全部一枚へ詰める必要もありません。
判断に必要な条件を本編に、詳しい補足を別ページに分ければいいんです。
完成の基準は、スライドが五枚できたことではありません。
初めて見る人が、何を頼めるか、何を用意するか、次にどうするかを答えられること。
まず一つの説明メモで、この五枚を作ってみてください。
そこで相手の疑問が一つ減れば、AIに作らせる意味が出てきます。
最初に試す一件
自分のサービスについて、読み手と最後の判断を一文にする。
自分の条件へ置き換える依頼例
あなたは提案資料の編集者です。
以下の事実だけで5枚の資料を設計してください。
読み手：撮影はできるが投稿まで進まない店主。
判断してほしいこと：撮影済み素材の編集を依頼するか。
受け取るもの：撮影済み動画。
返すもの：縦動画3本と紹介文。
含まないもの：現地撮影、投稿代行。
料金・納期：未定。
推測で追加しない。
順番：1困り事、2受け取れる物、3進め方、4範囲と条件、5用意する物。
各ページは答え一つ・見出し一つ。
実績・顧客の声・売上は作らない。
最初に構成を返し、承認後に編集可能なスライドにしてください。
よくある質問
ChatGPTに「5枚」と頼むだけでよいですか？
先に読み手と、最後に決めてほしいことを渡します。
例では、撮影済み素材の編集を依頼するか判断してもらうため、返す物・範囲外の作業・未定の条件まで示します。
資料の一部だけ直したい時は？
直したい1枚と、読み手が困る理由を指定します。
残す作品見本と最後の案内も明示し、全体の再生成で必要な条件を失わないようにします。
実際の解説と、資料を説明する練習
依頼する条件から修正・書き出しまでの流れは、この回の解説動画「ChatGPTで伝わる営業資料を作る頼み方」でも確認できます。
資料ができたら、今度は相手へ口頭で説明する練習へ進めます。自分の仕事を1分で説明する練習法では、誰に何を提供するかを短く伝え、質問が残る箇所を見直す方法を扱っています。
実践シートを受け取る
公式LINE「ソウタのAIインスタ大学」で「伝わるスライド」と送ると、「提案スライドの依頼文・5枚構成・修正チェック」を受け取れます。
出典・提供条件
機能・対象プランは収録原稿の確認日（2026年10月17日）時点です。
説明に使うサービスや数値、会話は自主制作の見本であり、AIサービスの実出力や受注実績を示すものではありません。